CR de la réunion avec Mr Langet, adjoint à la mairie du Vigan en charge des services techniques et de la sécurité.

 Nous disposons des Châtaigniers (la totalité) les 28 29 et 30 septembre et pouvons l’occuper dès le 27.

La route qui coupe le parc en 2 sera interdite à la circulation pour l’évènement ( arrêté municipal) des barrières seront fournies que nous devrons mettre en place. Attention nous devrons laisser passer les bus scolaires vendredi et samedi matin. 

Pour l’inauguration de la « Placette de la Transition », le conseil municipal a voté contre la rue ayant déjà un nom. Mais rien ne nous interdit de poser une plaque et de faire une inauguration symbolique le samedi matin. 

Auditorium du collège : à disposition le samedi si libre. 

Electricité : 2 bornes avec 4 prises en bas des châtaigniers. 

Eau : 2 points

Matériel demandé : (sous réserve accord Communauté de communes) 3 barnums, 80 tables, 400 ou 500 chaises, Grilles Poubelles

Buvette : demande pour une buvette catégorie 2 de 11h00 à 23h00 le samedi 

Si des véhicules doivent circuler sur la pelouse (à éviter) pour décharger du matériel, prévenir les services techniques doivent être prévenus. A voir avec Denis.

****

J’en profite aussi pour rappeler la proposition d’organisation pour la plénière du retour des ateliers qui aura lieu le dimanche. Natacha ne l’avait pas mis dans son CR de la précédente réunion.

  1. au début de chaque atelier 2 personnes (en plus des référents) seront désignées comme rapporteurs.
  2. Samedi soir et dimanche à 9h00 ces personnes et les référents de tous les ateliers se réuniront afin de faire la synthèse et de dégager les propositions qui auront émergées des ateliers. Cette assemblée désignera ses rapporteurs pour la séance plénière.
  3. Dimanche 10h00, plénière où seront présentées et discutées ses proposition.

 Rappel : L’objectif étant que de ces journées émergent des propositions d’actions locales que ce soit au niveau du citoyen ou des élus.

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